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在 PowerPoint 中使用触发器创建交互式幻灯片放映

高级用户专栏图标的图像

作者:Shellie Tucker

下面是面向教师的高级用户专栏。是否希望您的学生更多地参与演示文稿?为他们设置“触发器”,以便在他们浏览放映时可以单击这些触发器。使用触发器(与动画相关)可为幻灯片添加意外效果,同时可邀请观看者参与其中并感受乐趣。

适用于
Microsoft Office PowerPoint® 2003
Microsoft PowerPoint 2002

参见所有高级用户专栏
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我们首先了解一下这个术语:仅仅是 PowerPoint 幻灯片中的一项,它可以是一个图片、图形、按钮,甚至可以是一个段落或文本框,单击触发器时它会触发一个操作。该操作可能是声音、电影或动画,例如在幻灯片上显示文本。

下面是一个触发器示例:

播放演示

单击图片时,会播放声音效果并显示项目符号列表

在此动画中,图片就是触发器。该图片已经过设置,您单击它时,就会显示项目符号列表。

触发器的另一个用途是:您可以在幻灯片上为学生创建一组问题和答案,并将答案选项设置为可显示正确或错误答案的触发器。例如,在“班级介绍”演示文稿中,您可以邀请读者猜测有关您的信息:

哪一是正确的?我家的宠物是:

  1. 名为 Garbo 的猫。
  2. 名为 Elvis 的大蟒蛇。
  3. 名为 Ferdinand 的雪貂。

无论学生单击哪个答案,都会出现文本或图片,如“您猜对了:我的猫就叫 Garbo”。或者播放声音,说明错误或正确答案。

触发器可帮助您与学生进行双向互动,引发他们进行猜测、使他们感到愉快、激励他们进行思考和学习、总结错误等等。

触发器基本知识

有关触发器的一些要点:

  • 只要在幻灯片中包含动画效果、电影或声音,就可以为其设置触发器。或者,换一种说法:除非幻灯片中具有上述某种效果,否则您无法使用发器功能。
  • 必须直接单击触发器(而不是仅单击幻灯片)才能播放与其相关的效果。

尝试

以下步骤说明如何创建与以上幻灯片示例中的显示效果类似的效果。假设您要为教师传记的演示文稿创建一个幻灯片。您需要设置一张图片(假设是教师的图片),以便在单击该图片时,它可以触发一个小型文本传记。

设置幻灯片

从组合了图片和文本的版式开始:

  1. 启动 PowerPoint;它打开时会显示一个新的空演示文稿。正如您在窗口左侧的“幻灯片”选项卡中看到的一样,目前为止只有一个幻灯片。
  2. 插入一个新的幻灯片。
  3. 在“幻灯片版式”任务窗格中,找到名为“标题,内容与文本”的版式,其左边留有图片位置,右边为列表。(将鼠标指针放在版式选项上以查看屏幕提示,其中会显示版式名称)。单击该版式以将其应用于新幻灯片。

插入触发器

现在,插入将用作触发器的项目(在本例中为图片或照片)。稍后,会将其用作触发器。

  1. 在幻灯片左边的占位符中,插入一张图片。(对于以下效果和这个版式,最好使用垂直方向的图片。)执行此操作的方法由您决定;幻灯片上的图标可帮助您从计算机上的文件中插入剪贴画或图片。

 注释   如果想要更多剪贴画搜索选项,请使用 PowerPoint 2003 中的“剪贴画”任务窗格(在 PowerPoint 2002 中为“插入剪贴画”任务窗格)。在“插入”菜单上,单击“图片”,然后单击“剪贴画”。接着,在“结果类型”下的列表中,搜索照片。如果剪贴画插入到幻灯片的中间,将其拖到左侧窗格中。

  1. 使用“绘图”工具栏上的“文本框”按钮 按钮图像 ,在照片下方放置一个说明性标题,如“单击照片显示个人简历”。
  2. 在幻灯片上的标题(顶部)占位符中键入教师姓名。

创建动画

现在向列表中的文本应用动画效果。此效果是触发器将触发的操作。

  1. 在幻灯片右侧的占位符中,键入说明教师信息的项目符号列表。
  2. 为此文本添加动画效果:
    1. 打开“自定义动画”任务窗格。(快捷方式:右键单击幻灯片上的文本,然后单击“自定义动画”。)
    2. 在幻灯片上,单击文本的项目符号列表。
    3. 在任务窗格中,使用“添加效果”按钮 按钮图像 以应用“进入”效果,如“颜色打字机”。

在幻灯片上,在每个项目符号的旁边都应看到连续的数字,表示将按顺序播放这些项目列表。在任务窗格中,效果如下所示:

任务窗格列表中的效果

该效果已经应用于幻灯片占位符中的每个项目符号项(或段落),但它在任务窗格中显示为折叠的列表,所以您只能看见具有该效果的第一个项目符号项。正如鼠标图标所示,当您单击鼠标时将“播放”(或显示)每个项目符号。

  1. 由于这将是一个自动导向式演示文稿,因此最好自动播放动画效果。要更改它们的启动方式,请在任务窗格中,单击效果右侧的箭头,然后单击“从上一项之后开始”。

修改动画效果以在上一操作之后启动

在幻灯片上,文本旁边的所有数字都变为零。在任务窗格中,现在效果旁边有一个时钟图标。

  1. 要查看其在演示文稿中的显示方式,请单击任务窗格中的“幻灯片放映”按钮 按钮图像 。项目符号列表项将在演示文稿中自动播放。(要返回普通视图,请按 Esc。)

挂接触发器

现在要将动画效果与图片挂接,以便在单击图片时,开始播放动画。

  1. 在任务窗格中再次查看该效果,单击右侧箭头以显示下拉菜单,然后单击“计时”。
  2. 单击左下方的“触发器”按钮。
  3. 单击“单击下列对象时启动效果”。您将看到如下所示的列表:

计时选项,显示可能触发器的列表

该列表显示了幻灯片上以文本标题开始的各项目。

  1. 选择表示所插入图片的剪贴画文件。在上例中该文件为 j0178808[1](它是剪贴画的文件名)。然后单击“确定”

现在,动画设置为单击照片时播放,效果在任务窗格中如下所示:

触发器栏下列出的效果

主要区别是效果现在位于触发器栏(显示“触发器:j0178808[1]”的栏)下,该栏用于显示触发器(图片的文件名)。在幻灯片上,每个项目符号旁边有一个手状图标 图标图像 ,表示每个项目符号项都有一个触发效果。

  1. 在“幻灯片放映”视图中查看效果。在演示文稿中,指向照片;指针变为手状。单击照片,将播放文本效果。

增加操作趣味性

要在单击触发器时获得更多效果,可以为图片添加动画效果和声音。

  1. 在幻灯片上,单击图片,然后使用“添加效果”按钮添加“强调”效果。选择“放大/缩小”效果。

    在任务窗格中,此效果显示在列表的顶部,触发器栏之上。要使它在触发序列中播放,请将其拖至触发器栏下,现有文本效果之上。效果序列如下所示:

添加了“强调”效果的效果列表

  1. 要控制图片放大的尺寸,请单击刚刚移到列表中的强调效果,单击该效果右侧的箭头以显示其菜单,然后单击“效果选项”。

    效果选项命令
  2. 单击“尺寸”框旁边的箭头。在“自定义”旁边,将“150%”改为“125%”,按 Enter,然后单击“确定”
  3. 添加声音效果,方法是应用一个内置到前面添加的文本效果(“颜色打字机”,以向上的星作为图标的进入效果)中的声音效果:
    1. 单击列表中的文本效果。(您仍然只能看到顶部项目,其余项目都折叠起来。)
    2. 单击右侧的箭头,然后单击“效果选项”。
    3. “声音”列表中,选择“打字机”声音。
    4. 单击“确定”。

注意    项目符号列表的播放速度可能比您希望的速度快(默认时间为 0.08 秒)。在任务窗格中选择“颜色打字机”文本效果时,如果您查看其上的“速度”框并单击该框的箭头,将看到其他计时选项(“快速”、“非常快”等等)。但是,这些选项播放列表的速度可能太慢。要设置特定的列表播放秒数,请单击“颜色打字机”效果上的箭头,单击“计时”,在“计时”选项卡上的“速度”框中,将秒数更改为一个较大的数字。这将略微降低播放速度。

尝试

您已基本了解如何使用 PowerPoint 为学生提供交互式体验。他们会对结果感到满意的。


关于作者

Shellie Tucker 撰写了关于 Microsoft PowerPoint® 的联机培训资料。


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文章来源:微软官方的教程

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