欢迎光临 MathCai
我们一直在努力

word文档页码重新编号、封面无页码、目录有单独页码、正文页码重新编号

第一章 方法一:

1、先将文章分节。点击主菜单的“插入”——“分隔符”——“下一页”。

2、插入页码。点击主菜单的“插入”——“页码”——“格式”——“起始页码”,选择从第1页开始。此时如果不勾选“首页显示页码”,则封面页就没有页码。单击“确定”完成。

需要注意的几点:

1、方法一适用于独建的word文档,也就是你建立的word文档是手动输入的,或者复制粘贴进的文字或图片不带有word格式。因为你的word内容很可能有从其他word文档里复制进的内容,并且它还带有自己的word格式,尤其是“分节符”等等。所以,你不注意到这点的话,你按方法一做了,结果很可能是页码怎么改都没达到预期效果。

2、分节符的作用就是,是每一节里面的格式可以单独重新设置。你可以自己新建一个word文档输入三四页文字按方法一试一下,是不是和预期的一样呢!

第二章  方法二:如果你的word文档是从其他word文档七拼八凑组成的,按方法一页码又没设置好的话,那你就可以试试方法二了

1、先把你word文档里的分节符全都删去

删除分节符:

方法一:ctrl+H

查找:点击左下角的高级-特殊符号-里面就有分节符

替换为空(什么都不输)

然后“全部替换”-确定

方法二:点击“显示/隐藏”,视图比例前的按钮,直接点击分节符,再点delete键就可以删除了

2、再按方法一去做喽!^_^

3、如果还不行的话,双击每一节的第一页的页脚,不页脚右上方的“与上一节相同”标签去掉。

第三章     分节符简介:

分节符所包含的信息
分节符可以包含以下信息: 页面方向(横向或纵向)、页边距、分栏状态、纵向对齐方式、行号、页眉和页脚样式、页码、纸型大小及纸张来源。
一、插入分节符
插入分节符的办法为,选择”插入”*”分隔符”,弹出”分节符”对话框(如图1所示)。然后选择合适的分节符类型,点击”确定”按钮即可。注意: 我们可以把分节符当作一种隐藏的代码,它包含了所在的位置之前页面的各种信息(注意:一定是其所在位置之前的,用户在删除分节符的时候,了解这一概念非常 必要)。
二、让分节符现形
插入了分节符之后,您很可能看不到它。因为在我们最常用的”页面”视图模式下,通常是看不到分节符的。这时,我们可以单击”常用”工具栏上的”显示/隐藏 编辑标记”按钮,让分节符现出原形。在文档中显示的分节符如图2所示。从图2可以看出,分节符使用双行的虚线表示,同时括号里注明了该分节符的类型。
三、了解分节符的类型
从图1中我们可以看到,在Word 2002中有4种分节符可供选择,它们分别是”下一页”、”连续”、”奇数页”和”偶数页”选项。下面就一一介绍各个分节符的具体作用。
下一页
在插入此分节符的地方,Word会强制分页,新的”节”从下一页开始。如果要在不同页面上分别应用不同的页码样式、页眉和页脚文字,以及想改变页面的纸张 方向、纵向对齐方式或者纸型,应该使用这种分节符。
连续
插入”连续”分节符后,文档不会被强制分页。但是,如果”连续”分节符前后的页面设置不同,例如纸型和纸张走向等,即使选择使用”连续”分节符,Word 也会在分节符处强制文档分页。而”连续”分节符的作用,主要是帮助用户在同一页面上创建不同的分栏样式或不同的页边距大小。尤其是当我们要创建报纸样式的 分栏时,更需要连续分节符的帮助(分栏效果如图3所示)。
当然,使用Word 6.0到Word 2002版本的用户在设置报纸分栏时,并不需要手工插入分节符。用户只需选定需要分栏的段落,然后选择合适的分栏数量即可,Word会自动在这些段落的前 后插入连续分节符。如果需要取消分栏,可以直接删除相关分节符,这比重新设置分栏要容易得多。
奇数页
在插入”奇数页”分节符之后,新的一节会从其后的第一个奇数页面开始(以页码编号为准)。在编辑长篇文稿,尤其是书稿时,人们一般习惯将新的章节题目排在 奇数页,此时即可使用”奇数页”分节符。注意: 如果上一章节结束的位置是一个奇数页,也不必强制插入一个空白页。在插入”奇数页”分节符后,Word会自动在相应位置留出空白页。
偶数页
“偶数页”分节符的功能与奇数页的类似,只不过是后面的一节从偶数页开始,在此不再赘述。
改变分节符属性
插入分节符之后,如果需要改变其属性,无需删除该分节符并重新插入新的分节符。您可以把光标放置在需要改变分节符属性的”节”中(即分节符前面的任意位 置),然后选择”文件”*”页面设置”,在”页面设置”对话框中选择”版式”选项卡,在”节的起始位置”选项中,选择新的起始位置即可(如图4所示)。
四、删除分节符
在需要对分节符进行删除的时候,要注意分节符中所保存的版式信息影响的是其前面的文字,而不是后面的。这一点请大家一定要记牢,不然在删除时容易选错删除 对象,而把编辑好的文档弄得面目全非。
如果需要一次性删除文档中所有的分节符,可以使用Word 2002的”查找替换”功能。在”查找和替换”对话框中的”查找内容”选项中填写”^b”(这2个字符代表分节符),也可以单击”高级”按钮,在”特殊字 符”列表中选取”分节符”选项,并替换为空,然后点击”全部替换”按钮,文档中所有的分节符即可全部删除(如图5所示)。
值得注意的是,在删除分节符时,该分节符前面的文字会依照分节符后面的文字版式进行重新排版。例如,如果把一篇文档分为两个小节,第一小节分两栏,第二小 节分三栏。此时如果删除它们之间的分节符,那么整篇文档就会变成三栏版式。
五、利用分节符进行快速排版
分节符是排版的好帮手,不过它的作用可能并不局限于我们通常所想象的那些。例如,用户可以把设定好版式的分节符保存在自动图文集中,这样在以后使用时,直 接插入该自动条目即可,省去了许多繁琐的排版工作。另外,如果需要在一个新的小节运用前面某个小节的版式(例如纸型及纸张方向等),可以进入”普通”视图 模式,复制包含前面小节排版信息的分节符,然后把它粘贴到需要设定同样版式的段落后。这样,新分节符上方的文字也自动遵循同样的版式。还有一点要提醒大 家,如果您使用复制粘贴的方式复制或移动文字,而复制的文字中包含分节符,那么当该段文字被粘贴后,文档中位于新粘贴文字前面的文字也将按新粘贴文字中分 节符所规定的版式进行排列。另外,由于在Word文档中,最后一小节的版式信息保存在文档的最后一个回车符中,所以当把最后一段连同回车符复制粘贴到文档 的其他小节中时,最后一小节的版式同样会影响所粘贴文字前面的内容。

未经允许不得转载:MathCai » word文档页码重新编号、封面无页码、目录有单独页码、正文页码重新编号
分享到: 更多 (0)

评论 1

  • 昵称 (必填)
  • 邮箱 (必填)
  • 网址
  1. #1

    word 封面 目录不要页码 从第三页正文开始要页码的 设置 方法

    封面 目录不要页码 从第三页正文开始要页码的 设置 方法

    1.鼠标放在正文页(即你的第三页)首行之前,点击“插入”-“分隔符”,选“分节符类型”中的“下一页”,按确定。(此时在正文前自动添上一空白页,若还没有生成目录的话,可用此页作为目录页;如不需要,按主键盘的退格删除即可,不要用Delete键删除);
    2.把鼠标定位正文第一页,点击“视图”-“页眉和页脚”显示“页眉和页脚”工具栏。
    3.切换到页脚状态,点击“页眉和页脚”工具栏中的“链接到前一个”图标,取消此图标的选中状态,此时,页脚右上部的“与上一节相同”的字样消失。
    4.点击“插入-页码”弹出“页码”对话框,确定“首页显示页码”复选框被选中,然后点击上面的“格式”按钮,弹出“页码格式”对话框

    设置,选中下方的“起始页码”选项,默认显示“1”(此处数字即为正文首页显示的页码),确定,退出。
    5.保存,ok
    Word 从第二页 第三页 或第四页 开始设置页码而第一页不设置页码
    文档中有封面有正文,封面中不需要页眉页码,而正文要设置,怎么做?
    ①、在封面尾插入“分节符”将封面与正文分节:光标调至要插入分节符的地方,“插入”→“分隔符”→“分节符类型”“下一页”;
    ②、进行页眉页码编辑:“视图”→“页眉和页脚”,输入页眉内容及插入页码,这时封面和正文都将会有页眉和页码;
    ③、取消每节的“同上一节”设置,以便对每节进行单独编写:将光标调至第2节(即正文所在节)在页眉,点击页眉页脚编辑工具栏上的“同前”,这样就是取消“同上一节”的设置,使得两节的页眉可以分别设置(因为默认设置为“同前”),否则无论修改哪一节,另一节都会跟着改变的,同理,页脚也同样处理。
    ④、取消封面页眉文字:光标调至第1节的页眉,删除页眉文字,此时将还有默认下划线存在,同样取消页码即可;
    ⑤、删除页眉中的下划线:全选页眉(注意,一定要将段落标记也选入。也可以三击鼠标左键),“格式”→“边框和底纹”→ “边框”→“无”,注意对话框右下解的“应用范围”应该是“段落”,再点击“确定”即可取消下划线;
    ⑥、在正文页眉或页脚设置页码:若直接插入页码,会将封面页做为第1页,顺序下排。这时,只要选中页码,点击页眉页脚编辑工具栏中的“设置页码格式”→“页码编排”→“起始页码”,输入相应数字即可。(想从哪个页数开始都行)
    这样设置下来,封面既无页眉也无页码。当然,第①~③顺序不要变,后面几项可以颠倒顺序。举一反三,对于对章节或多封面的文档,重复使用这些设置即可做到每章节页眉不同,页码不同了。

    这个也行

    页码从任意页开始
    1、将光标定位于需要开始编页码的页首位置。
    2、选择“插入-分隔符”,打开“分隔符”对话框,在“分隔符类型”下单击选中“下一页”单选钮。
    3、选择“视图-页眉和页脚”,并将光标定位于页脚处。
    4、在“页眉和页脚”工具栏中依次进行以下操作:
    ①单击“同前”按钮,断开同前一节的链接。
    ②单击“插入页码”按钮,再单击“页码格式”按钮,打开“页码格式”对话框。
    ③在“起始页码”后的框中键入相应起始数字。
    ④单击“关闭”按钮
    让Word从第三页开始插入页码(word 2003/2007)
    word 2003:

      1、将光标定位于需要开始编页码的页首位置(也就是你的第三页)。

      2、选择“插入-分隔符”,打开“分隔符”对话框,在“分隔符类型”下单击选中“下一页”单选钮。 3、选择“视图-页眉和页脚”,并将光标定位于页脚处。 4、在“页眉和页脚”工具栏中依次进行以下操作: ①单击“链接前一个”按钮,断开同前一节的链接。 ②单击“插入页码”按钮,再单击“页码格式”按钮,打开“页码格式”对话框。 ③在“起始页码”后的框中键入相应起始数字。 ④单击“关闭”按钮。

    word 2007:

    方法: 一、首先将光标置于第二页的最后。

      1、页面布局”/“分隔符”,选择“下一页”。

      2、在第三页或以后的任何一页的页脚处“双击”,此时在菜单栏上看到页眉页脚的“设计”选项卡上的“链接到前一条页眉”按钮,若其成“高亮”状态,则单击它,这时就取消了刚刚双击处页脚右边显示的“与上一节相同”,“与上一节相同”消失了,表明从这里开始设置页脚可以从第一页或者自己需要的页码开始。然后点击页眉页脚工具栏上的”页码”格式按钮,选择页码编排的起始页码,输入1,然后选择格式,就行了。

    (页眉同上设置,可以让第三页的页眉不同于前面的页眉。)

    方法: 二、编辑文章时,如果要从第三页开始编页码,可利用word2007来实现.切换到”插入”选项卡,单击”页眉和页角”中”页码”按钮下的“设置页码格式”对话框,在出现对话框中设置“起始页码”为0(默认为续前节),在文档任意位置点击“页码”按钮(或页面顶端、当前位置等)中选择合适的样式插入即可。再切换到“页面布局”选项卡单击“页面设置”对话框,然后单击“版式”选项卡,在“页眉和页角”下,选中“首页不同”复选框,然后单击“确定”按钮,即可从第三页开始编号。
    http://hi.baidu.com/chinasjy/item/8a0f732dc9729f84ae48f552

    mathcai5年前 (2013-07-24)回复